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Visio-conférence
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Les logiciels de visio-conférence permettent aux entreprises d'organiser des réunions à distance de façon simple et efficace. Elles facilitent le fonctionnement des équipes séparées géographiquement ou qui pratiquent le télétravail. De plus, 88% des entreprises déclarent que les réunions en visio-conférence ont des impacts positifs sur la productivité.

Visio-conférence : Comment ça marche ?

Visio-conférence : nos conseils pour bien choisir son prestataire

Description

Contexte

Participer à une conférence déterminante lorsqu’on se trouve à des milliers de kilomètres de son bureau coûte aujourd’hui beaucoup moins cher grâce aux logiciels de visioconférence. Ces solutions renforcent la communication entre les équipes et les partenaires des entreprises comme elles permettent aux gérants de s’entretenir à distance avec les candidats ou organiser des conférences.‍ Les modes de communication audio et vidéo ont été conçus dans les années 50 puis développés avec l’expansion d’internet. Les solutions API offrent alors une qualité inédite d’image et de son. De tels services ont longtemps été accompagnés de bon nombre de matériels : micro, webcam et installations internet. Aujourd’hui, ces installations sont combinées en un appareil mobile ou web où les utilisateurs peuvent profiter de toutes les fonctionnalités d’une application de visioconférence.‍

Fonctionnalités classiques

  • Appel vidéo et audio
  • Programmation des conférences
  • Ecran partagé
  • Disponible sur ordinateur et supports mobiles
  • Commande à distance
  • Gestion d’accès aux participants via un lien ou un code d’accès
  • Messagerie instantanée
  • Numéros gratuits internationaux
  • Enregistrement, partage et téléchargement des événements
  • Affichage customisable

Fonctionnalités optionnelles

Intégration : hébergement de conférence depuis un site internet ou une application‍

Enveloppe budgétaire

Il existe des logiciels gratuits et payants de visioconférence. Leurs tarifs dépendent surtout de 3 facteurs : la fréquence et la durée des conférences ainsi que le nombre de participants autorisés. Les offres payantes débutent à 10 euros par mois par utilisateur et peuvent aller jusqu’à 500 euros, avec une fréquence et une durée illimitée des conférences et jusqu’à 1000 participants simultanés.

Les retours sur investissement attendus

La visioconférence est une solution peu coûteuse et simple d’utilisation pour un maximum de fonctionnalités. Elle constitue une excellente solution pour les entreprises multisites, surtout multinationales, et renforce la cohésion et la communication entre les collaborateurs malgré les contraintes géographiques. Les logiciels proposent une image et un son HD efficaces pour identifier notamment une panne ou constater un incident. Cette solution fait de plus en plus d’adeptes avec plus de 80% des entreprises équipées en solutions de visioconférence. La confidentialité est une priorité absolue pour ces entreprises. C’est pourquoi les logiciels de visioconférence offrent la gestion centralisée d’accès aux participants des conférences. Adopter une solution de visioconférence compte tenu des impacts environnementaux devient un acte écoresponsable. Elle limite donc les déplacements des dirigeants des entreprises pour assister à des réunions. Sans compter les réductions budgétaires qu’elles représentent. Participer à une visioconférence coûte beaucoup moins cher que les déplacement et la logistique mobilisés pour assister à une conférence physique.

Les prestas en Visio-conférence les plus recommandés sur Askeet

Zoom

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 2 clients
Solution en vidéoconférence, téléphonie cloud et messagerie instantannée aux entreprises souhaitant animer des formations, réunions...

GoToMeeting

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 1 client
Solution de visiconférence pour les réunions ou webinaires pour tout type d'entreprises,

Join.me

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 1 client
Outil de collaboration conçu pour couper en un seul clic des processus, des politiques et des protocoles inutiles.

Whereby

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 1 client
Prestataire qui réunit les équipes et les clients avec des réunions vidéo flexibles

STARDUST CONNECT

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 1 client
Entreprise spécialisée dans le conseil, la vente, l'installation et la maintenance de solutions audio et vidéo.

Jamespot

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 1 client
Votre réseau social d’entreprise 100% personnalisé et doté de toutes les applications nécessaires à vos usages et métiers 🚀 Reprenez le contrôle de votre organisation, même en télétravail 😉

Polycom

Société de communications mondiale qui alimente une connexion et une collaboration humaines authentiques.

Livestorm

Plateforme webinar basée sur navigateur

KROSS

Solution à disposition des clients, des solutions clé en main pour unifier, sécuriser, simplifier l’ensemble des communications
Ils font confiance à Askeet pour trouver leurs prestataires
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