Contexte
Etre payé immédiatement, sans attendre les dates d’échéances ! Voilà ce que proposent les sociétés d’affacturage. Ces organismes financiers récupèrent vos créances moyennant une commission et la constitution d’un fonds de garantie. Cette solution vous permet de disposer rapidement de trésorerie sans attendre le délai de paiement de la facture. Les prestataires chargés de cette tâche sont des sociétés financières (possiblement des filiales de banques) appelées factors.
Bien choisir son prestataire : les services indispensables d’une société d’affacturage
- Gestion en ligne des factures : réception, avance, classement des factures par client, règlement, niveau de relance, recouvrement...
- Créance : prise en charge des recouvrements des créances, garantie, suivi des transactions, de l'administration et de la comptabilité
- Relance automatique des clients et gestion du poste client
- Analyse des performances
- Consultation des comptes
- Gestion centralisée des états de paiement, calcul automatisé des pénalités, intérêts…
- Suivi des litiges grâce à un tableau de bord, gestion des risques d’insolvabilité
- Mise à disposition de lettres standards
- Simulation et exécution de procédure de recouvrement
- Notification en cas de changement
- Accompagnement dédié et financement de retournement d’activités
- Outil de travail collaboratif
- Accompagnement dans les projets de financement des entreprises
- Assurance-crédit
- La syndication (celle prise en charge par des syndicats)
Quel budget prévoir ?
Bien sûr, un tel service à un coût. Soyez attentif aux frais facturés par le factor.Les prestataires peuvent proposer un règlement anticipé jusqu’à 90% des factures ( et les 10% restant peuvent servir à financer le fonds de garantie).
D’autre part, un contrat d’affacturage comporte :
· les frais de commission (qui correspond au volume de créances qui ont pu être cédées, la taille moyenne des factures, au secteur de la société en question et de la clientèle), une commission de financement.
· des frais annexes tels que les frais de dossiers (entre 100€ et 1000€), des frais d’abonnement à internet, le dépassement de l’agrément (un document qui permet de connaître le niveau de garantie d’une facture) peut être facturé à partir d’une dizaine d’euros par nouveaux clients.
La bonne raison de faire appel à une société d’affacturage
Réduire les délais de paiements
Faire appel à l’affacturage permet de bénéficier rapidement de trésorerie.
Le conseil d’Askeet
- Regardez s’il exige un engagement sur plusieurs mois ou plusieurs années, ce qui peut être contraignant.
- Veillez à choisir un factor ferme mais pas agressif dans ses relances sous peine de mettre à mal votre relation avec vos clients…