Contexte
L’environnement de travail d’un collaborateur commence par son environnement le plus immédiat : les locaux de l’entreprise, le mobilier, les aménagements les plus rudimentaires (accès, parkings, ascenseurs, toilettes...). Autant d’équipements qui nécessitent un entretien régulier pour préserver non seulement la qualité de l’environnement de travail des collaborateurs, mais également la qualité d’accueil des clients et partenaires de l’entreprise, ainsi que son image de marque.
Ces locaux et aménagements nécessitent un entretien régulier et, de manière plus ponctuelles, des travaux plus important de rénovation. L’entretien régulier de ces locaux est en outre une obligation légale pour toute entreprise, en particulier les établissements recevant du public.
Plusieurs critères entrent alors en compte dans le choix du prestataire : proximité, réactivité (pour pouvoir intervenir en cas d’urgence : fuite, coupure d’électricité, danger d’éboulement…), connaissance des locaux, maîtrise des différents corps de métiers, et des contraintes techniques liées à l’activité de l’entreprise par exemple.
Prestations régulièrement proposées
- Réalisation de travaux de plomberie, de maçonnerie, de menuiserie, de pose de revêtement de sol...
- Intervention après un sinistre (fuite, dégât des eaux)
- Isolation de pièces et cloisonnements
- Installation électrique et câblage (mise aux normes)
- Génie climatique et thermique (entretien de chaudières, de circuits de climatisation)
- Conception et réalisation de projets de rénovation
- Conseils et accompagnement pendant la durée du chantier
- Suivi de chantier
- Mise en conformité légale et réglementaire
Autres prestations proposées
- Entretien des peintures
- Rénovation de mobilier
- Intervention d’un architecte d’intérieur
Enveloppe budgétaire
Dans un premier temps, il est important d’identifier chaque mission à effectuer afin d’établir un devis détaillé. Pour la plupart des prestataires, les devis sont gratuits. Une fois approuvé, il deviendra les termes de références auquel l’entreprise et le prestataire se référent pour vérifier notamment la nature et la quantité des matériaux utilisés.
Les coûts de travaux de rénovation dépendent entièrement de la surface des locaux. Entrent également en compte d’autres facteurs comme le type de matériau choisi, le niveau de rénovation (gros oeuvre, finitions…), le nombre de prestations (architecture d’intérieur, remplacement de mobiliers, plomberie, installation électrique, système de sécurité…).
Les ROI attendus
- Les entreprises spécialisées en travaux de rénovation connaissent bien les enjeux de leurs métiers notamment la mise au norme des locaux professionnels. Aussi bien pour les installations électriques que les équipements de sécurité doivent répondre aux dispositions légales.
- Ces “petits” travaux risquent de coûter plus cher à l’entreprise s’ils ne sont pas confiés à des professionnels. Un bon prestataire fournira les solutions permettant aux entreprises de choisir un matériau adapté, à une quantité suffisante et parfois moins cher.
- En menant l’étude du projet de rénovation avec les conseils du prestataire expérimenté, les entreprises peuvent également espérer réduire la consommation en énergie pendant et parfois après les travaux : création d’une fenêtre pour une lumière naturelle, isolation thermique pour une consommation raisonnable en énergie...