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Logiciel SIRH
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Les logiciels de Système d'Information des Ressources Humaines permettent de structurer, d'automatiser et d'homogénéiser les processus RH. Ce sont des outils qui permettent aux services de ressources humaines de gagner un temps précieux : on constate jusqu'à 35% d'efficacité gagnée sur la gestion des RH.

Logiciel SIRH : Comment ça marche ?

Logiciel SIRH : nos conseils pour bien choisir son prestataire

Description

Contexte

Les logiciels SIRH, ou Système d’information des ressources humaines, centralisent toutes les informations concernant le personnel. Les premières versions des logiciels ont été développées en 1970. Aujourd’hui, les logiciels SIRH répondent aux dispositions légales et réglementaires du code du travail qui oblige les entreprises à structurer, automatiser et homogénéiser les processus RH. Les nouveaux enjeux et nouvelles technologies imposent également de nouvelles techniques pour automatiser et gérer efficacement les tâches RH. Avec les plateformes CRM pour la gestion de la relation client, les ERP pour la gestion des opérations courantes, le logiciel SIRH devient un outil incontournable pour les responsables des ressources humaines des petites et grandes entreprises. Il leur permet de traiter et fournir les données concernant les salaires, les horaires, les contrats, les recrutements et les performances des salariés.

Fonctionnalités classiques

  • Calcul automatique et gestion des horaires, congés, formations et salaires
  • Suivi de performance des salariés
  • Core RH : gestion des contrats, processus RH, fiche de poste…
  • Gestion de paie et organisation des formations
  • Analyse des indicateurs de performance
  • Suivi des notes de frais : prise en charge de remboursement, coffre-fort électronique
  • Classement des requêtes RH et validation
  • Export des fichiers
  • Notifications et rappels par email
  • Historique des données RH
  • Visualisation centralisée des plannings

Fonctionnalités optionnelles

  • Définition des fonctionnalités par l’administrateur
  • Compatibilité iOS et Android
  • Gestion des recrutements
  • Cryptage des informations
  • Intégrations API

Enveloppe budgétaire

Les tarifs prennent en compte les réalités financières des entreprises et surtout des fonctionnalités mises en place. Un logiciel avec un outil précis de gestion et de calcul automatique des temps de travail coûtera par exemple plus cher qu’un simple outil collaboratif. Les prestataires ajoutent à cela un accompagnement dédié et une maintenance régulière du logiciel. L’acquisition du logiciel est estimé entre 25 000 et 40 000 euros selon le nombre d’employés. Les coûts de fonctionnement varie entre 1.5 euros et 3 euros par mois par employé.

Les retours sur investissement attendus

Il faut souligner le gain de temps, de productivité et de rentabilité. Le logiciel traite et centralise les informations, requêtes et validations. Le gestionnaire RH, le dirigeant et le salarié ont accès en temps réel aux informations qui leur sont nécessaires (contrat, support de formation, banque de CV…). Les études démontrent que les logiciels SIRH apportent 35% d’efficacité en plus aux entreprises. Le logiciel SIRH diminue les risques d’erreurs (calcul de paie, saisie des informations) ainsi que les risques d’intrusion. Les logiciels SIRH offrent la possibilité à l’administrateur de gérer les accès aux bons utilisateurs concernés. Peu importe la taille de l’entreprise, un logiciel SIRH SaaS (un logiciel utilisé comme un service dans un cloud plutôt que téléchargé sur un poste), offre une grande capacité de stockage. Les tarifs proposés prennent en compte le nombre de salariés au sein de l’entreprise et proposent un espace de stockage cloud adapté.

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