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Logiciel de gestion de projet
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Les logiciels de gestion de projet offrent une façon simple, centralisée et claire de gérer les tâches, les temps et les reportings d'équipe. Ils améliorent la collaboration entre les salariés, favorisent le partage d'informations et limitent les risques d'erreurs. Ils permettent de planifier, coordonner et suivre facilement tous les projets d'équipe.

Logiciel de gestion de projet : Comment ça marche ?

Logiciel de gestion de projet : nos conseils pour bien choisir son prestataire

Description

Contexte

Pas d’entreprise sans projet ! Qu’ils soient internes ou externes, simples ou complexes, occasionnels ou récurrents, les projets s’invitent à tous les étages d’une organisation. Bien menés, ils concourent à la bonne gestion d’une entreprise, à la création de valeur, et, in fine, à la satisfaction des collaborateurs et des clients. Encore faut-il mettre en place les bons réflexes, et les bonnes méthodes, pour appréhender efficacement la complexité d’un projet quel qu’il soit : définition des jalons, des livrables, respect des contraintes propres à chacun d’entre eux (ressources, calendrier), définition et suivi des tâches… sans oublier la constante immuable sans laquelle un projet ne pourra aboutir : la communication entre les différentes parties prenantes. Les éditeurs de logiciels de gestion de projet sont nombreux. Mais entre l’outil en ligne gratuit et le logiciel spécialisé complet vendu avec sa licence et son support, encore faut-il bien définir son besoin pour choisir le logiciel le plus adapté.

Fonctionnalités classiques

Gestion des tâches :
  • Ajout et assignation de tâches à un ou plusieurs utilisateurs
  • Définition du temps alloué à chaque tâche
  • Gestion des priorités
  • Gestion des tâches interdépendantes
  • Visibilité de la progression du traitement des tâches
  • Duplication des tâches récurrentes sur un modèle prédéfini
Gestion des temps et reporting :
  • Calendrier et espace de travail privé ou visible par toute l’équipe
  • Gestion individualisée des temps de travail
  • Compte rendu périodique des activités de l’équipe
Classification des informations et données
Mise à jour et synchronisation en temps réel
Communication instantanée dans l’espace de travail

Fonctionnalités optionnelles

  • Protection des données et contrôle d’accès
  • Compatibilité API
  • Intégrations avec des logiciels tiers : import de données, gestion électronique de documents, boîtes de messagerie électronique (Gmail, Microsoft Office…), solutions cloud (Goole Drive, Dropbox...), outils de création et webdesign (Adobe Creative Cloud), messageries instantanées (Slack), logiciels de CRM, logiciels de gestion de la relation clients...

Enveloppe budgétaire

Deux modèles s’imposent : la licence logicielle traditionnelle hébergée localement sur vos propres serveurs ou le modèle, de plus en plus courant, du SaaS par abonnement mensuel, qui présente l’avantage d’offrir systématiquement les mises à jour, mais peut poser question quant à la sécurité des données hébergées à distance.
A l’instar de bon nombre de logiciels et applications désormais, il est possible de trouver un outil de gestion de projet gratuit. Néanmoins, pour répondre aux besoin spécifiques des entreprises, les éditeurs ont développé des fonctionnalités payantes, sur le modèle du “freemium”. Le nombre d’utilisateurs, le mode d’abonnement et les différentes intégrations influent alors sur les coûts. Les outils les plus répandus proposent un modèle d’abonnement mensuel autour de 10 euros par mois par utilisateur, et jusqu’à 30 euros. Ce modèle SaaS séduira sans nul doute les petites et moyennes entreprises, là où les plus grands comptes préfèreront peut-être faire l’acquisition d’une licence pour couvrir l’ensemble de leur personnel à un coût plus optimisé.‍

Les avantages d’un bon logiciel de gestion de projet

Chaque entreprise aura ses propres raisons de déployer un logiciel de gestion de projet. Quelle sera la vôtre ?
  • Maîtriser efficacement mon budget
  • Améliorer la collaboration de mes équipes
  • Permettre le travail à distance
  • Réduire les risques d’erreurs matérielles dans l’exécution de mes process
  • Garantir le partage du savoir dans mes équipes
  • Mieux gérer les ressources humaines et financières de mon entreprise
  • ...

Comment bien choisir votre logiciel de gestion de projet ?

A vous de jouer désormais ! Askeet référence tous les meilleurs logiciels de gestion de projet. Nous allons vous guider, en vous garantissant pertinence et objectivité. Après avoir répondu à quelques questions, notre algorithme pourra se nourrir de vos critères de recherche, des datas marché, des recommandations faites par des entreprises similaires à la vôtre.
Askeet vous aide à identifier les 3 logiciels les plus pertinents, mais c’est vous qui décidez ! On y va ?

Les prestas en Logiciel de gestion de projet les plus recommandés sur Askeet

Trello

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 24 clients
Outil de collaboration et de gestion de projet visuel créant une perspective partagée de n'importe quel projet

Asana

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 7 clients
Plateforme de suivi du travail en équipe, de gestion de projets et de suivi des tâches

Notion

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 6 clients
Application qui permet d'organiser et de partager notes, to-do lists, connaissances, projets, documents

Monday

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 5 clients
Plateforme collaborative de gestion de projets et des tâches

Teamleader

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 3 clients
Suite logicielle de gestion pour les TPE et PME : devis, factures, CRM, support client

Bubble Plan

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 2 clients
Éditeur français de logiciels collaboratifs en ligne pour optimiser management et productivité

Teams

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 2 clients
Logiciel de gestion de projet collaboratif

Taskworld

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 1 client
Logiciel de gestion de projet pour faciliter la collaboration, la délégation et le partage des connaissances

Jamespot

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 1 client
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