Logiciel gestion de paie

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Les différentes solutions pour gérer la paie

• les solutions en ligne avec expert de paie dédié qui prennent en charge de A à Z la génération des fiches de paie : l'employeur n'a qu'à entrer les variables liées au salaire de son employés (salaires, tickets restaurant, congés payés...) et l'employé effectue ses demandes d'absence et/ou de notes frais sur son espace personnel. Le calcul de son salaire sera automatiquement effectué par le logiciel qui générera ensuite la fiche de paie, ainsi que le fichier SEPA à transmettre à la banque pour versement du salaire. Les déclarations sociales sont effectuées par ce même logiciel pour faciliter les choses.
• les logiciels sans expert de paie dédié à utiliser en interne et qui nécessitent à développer des compétences au sein de l'entreprise
• les experts-comptable qui peuvent gérer la paie de leurs clients

Fonctionnalités souvent offertes en base par les logiciels de gestion de paye

• Génération des fiches de paie et du fichier SEPA
• Génération et calcul des déclarations sociales nominatives (DSN)
• Interface de gestion des congés, absences, RTT, etc.
• Plannings prévisionnels
• Gestion des notes de frais
• Accès 24/7

Fonctionnalités optionnelles offertes par certains logiciels de gestion de paie

• Intégration avec la banque pour le paiement des paies
• Assistance par une équipe d’experts de la paie, voire externalisation totale
• Garantie par obligation de résultats contractuelle
• Veille juridique et réglementaire
• Suivi des recrutements et des mouvements de personnel (alertes sur entrée / sortie)
• Gestion des entretiens individuels
• Génération de dashboard et d’analytics
• Bilan social de l’entreprise

Enveloppe budgétaire pour gérer la paie

Les ROI attendus pour les entreprises qui mettent en place un logiciel de gestion de la paie

• pour les entreprises de plus de 10 salariés, quelque 2 300 euros d'économies d'honoraires (d’expert comptable) lorsque l'on utilise un logiciel pour éditer les bulletins de paie
• un gain de temps précieux : en moyenne 2 à 3 jours par mois, de l'élaboration de la paie jusqu'au virement du salaire, vérification comprise
• une meilleure compréhension de son Bilan social, grâce à la mise à disposition des données par ces logiciels, sous forme d’analytics ou de dashboards.