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AVEC ASKEET

Ne tournez plus en rond et trouvez le bon presta en Gestion électronique des documents (GED)

Askeet c'est l'assistant malin et neutre qui vous aide à trouver les prestataires et logiciels qui correspondent à vos besoins. Askeet est gratuit et 100% objectif. Alors faites appel à lui et prenez de meilleures décisions pour vous et votre entreprise.

01.Trouver les prestataires pertinents

Notre algorithme vous pose une série de questions pour vous recommander les 3 prestataires les plus pertinents pour votre projet.

02.Echangez avec ceux qui vous conviennent

Vous pouvez ensuite engager la discussion avec eux sans avoir à leur partager vos coordonnées. Askeet protège votre identité.

03.Discutez avec leurs clients

Nous vous mettons en relation avec ses clients car il n'y a rien de mieux qu'un témoignage réel pour mesurer la qualité d'un prestataire.

04.Confrontez vos devis et factures

Vous pourrez soumettre vos devis et factures à nos experts pour qu’ils vous donnent un avis.

Gestion électronique des documents (GED) : Comment ça marche ?

Gestion électronique des documents (GED) : nos conseils pour bien choisir son prestataire

Description

Contexte

Véritable outil de travail collaboratif, la gestion électronique de documents permet aux entreprises de dématérialiser les documents et ainsi de gagner en productivité. Les logiciels de gestion électronique de documents administrent le cycle de vie d’un fichier, c’est-à-dire la numérisation, le stockage, le classement, l’accès, le partage, l’archivage et la gestion de toutes les modifications.

Fonctionnalités classiques

  • Création ou numérisation de documents physiques
  • Modification de documents
  • Partage de fichiers
  • Triage des documents
  • Contrôle de l’utilisation et de la modification des documents
  • Diffusion et partage d’informations
  • Traçage des documents via un navigateur
  • Authentification
  • Mise en place d’une procédure de validation
  • Archivage de documents
  • Elaboration de workflows (modélisation de l’ensemble des tâches d’un processus) et procédure automatique de validation : attribution des tâches aux utilisateurs, suivi des tâches, etc
  • Classification et diffusion d’informations sur un produit
  • Analyse des indices de performance de projet
  • Intégration aux outils PGI (progiciels de gestion intégrée) : stockage centralisé des documents
  • Synchronisation depuis plusieurs appareils

Fonctionnalités optionnelles

  • Notification par email des utilisateurs en cas de modification de document
  • Signature digitale conforme aux dispositions légales‍

Enveloppe budgétaire

Deux solutions s’offrent à vous :
  • Acquérir le logiciel
  • S’abonner en ligne
La première solution implique l’installation sur les serveurs. Elle permet à l’entreprise d’acquérir la licence d’utilisation et donc d’éviter de limiter le nombre d’utilisateurs. Cette solution épargne l’acquéreur de frais exorbitants car les seuls coûts annuels sont les frais de maintenance du logiciel. Pour cette option, il faut prévoir approximativement 5000 euros de budget. L’abonnement en ligne reste moins coûteux à court terme pour les petites entreprises et ne nécessite aucune installation. Le budget à prévoir pour s’abonner à un logiciel de gestion électronique de documents est compté à partir de 80 euros par utilisateur et par an.

Les ROI (returns on investment ou retour sur investissement)

La gestion électronique de documents permet aux entreprises de réduire les coûts et les contraintes de traitement des données. Elles limitent les frais d’impression, d’achat de papier et l’espace d’archivage des fichiers. Cette solution répond aux impératifs écologiques imposés aujourd’hui. La recherche numérique des documents se fait plus rapidement, mobilise moins de ressources et devient un acte écoresponsable. Ce qui rend les entreprises plus productives et permet aux clients d’avoir accès facilement aux documents. Parallèlement à cette facilité d’accès, les solutions de gestion électronique de documents offre une protection élevée des données. L’administrateur a le pouvoir de personnaliser les conditions d’accès aux documents : les archiver, les remettre à jour, les verrouiller....

Les prestataires en Gestion électronique des documents (GED) les plus recommandés sur Askeet

Oodrive

Solutions cloud de partage et synchronisation de documents, sauvegarde et archivage, identité numérique et signature électroniqu

OpenDocMan

Solution de dématérialisation de documents pour les petites entités comme les grandes entreprises afin de leur assurer la gestion numérique des fichiers et des tâches

Think Project

Logiciel GED, EDC et PLM pour projets de construction et ingénierie

Qualios

Logiciel de GED, création de formulaire, SMQ, GPEC, dashboard, workflow

Appic Documents

Editeur de logiciels GED adapté aux différents métiers de l'entreprise

Lascom

Editeur de logiciels PLM dont la gestion électronique de documents

Entropics

Logiciel français de dématérialisation de documents (SaaS) permettant aux entreprises d'archiver, stocker les documents et optimiser les workflows

Sesin

Plus de 40 ans d'expérience en gestion et dématérialisation de documents et de processus dans le secteur public, le transport, la banque, la santé...

Spigraph

Logiciel permettant aux entreprises de dématérialiser leurs courriers, documents administratifs, comptables et financiers afin d'optimiser les process et leur traçabilité.
Ils utilisent Askeet pour trouver leurs prestataires
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