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Gestion électronique des documents (GED)

Découvrez quel prestataire est le plus adapté à votre besoin

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Consultez nos conseils et les fiches descriptives des prestataires en gestion électronique des documents (ged), ou gagnez du temps en répondant à des questions et trouvez le prestataire pertinent pour votre besoin.

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Gestion électronique des documents (GED) : nos conseils pour bien choisir son prestataire

Contexte
Véritable outil de travail collaboratif, la gestion électronique de documents permet aux entreprises de dématérialiser les documents et ainsi de gagner en productivité. Les logiciels de gestion électronique de documents administrent le cycle de vie d’un fichier, c’est-à-dire la numérisation, le stockage, le classement, l’accès, le partage, l’archivage et la gestion de toutes les modifications.
Fonctionnalités classiques
  • Création ou numérisation de documents physiques
  • Modification de documents
  • Partage de fichiers
  • Triage des documents
  • Contrôle de l’utilisation et de la modification des documents
  • Diffusion et partage d’informations
  • Traçage des documents via un navigateur
  • Authentification
  • Mise en place d’une procédure de validation
  • Archivage de documents
  • Elaboration de workflows (modélisation de l’ensemble des tâches d’un processus) et procédure automatique de validation : attribution des tâches aux utilisateurs, suivi des tâches, etc
  • Classification et diffusion d’informations sur un produit
  • Analyse des indices de performance de projet
  • Intégration aux outils PGI (progiciels de gestion intégrée) : stockage centralisé des documents
  • Synchronisation depuis plusieurs appareils
Fonctionnalités optionnelles
  • Notification par email des utilisateurs en cas de modification de document
  • Signature digitale conforme aux dispositions légales‍
Enveloppe budgétaire
Deux solutions s’offrent à vous : - Acquérir le logiciel - S’abonner en ligne La première solution implique l’installation sur les serveurs. Elle permet à l’entreprise d’acquérir la licence d’utilisation et donc d’éviter de limiter le nombre d’utilisateurs. Cette solution épargne l’acquéreur de frais exorbitants car les seuls coûts annuels sont les frais de maintenance du logiciel. Pour cette option, il faut prévoir approximativement 5000 euros de budget. L’abonnement en ligne reste moins coûteux à court terme pour les petites entreprises et ne nécessite aucune installation. Le budget à prévoir pour s’abonner à un logiciel de gestion électronique de documents est compté à partir de 80 euros par utilisateur et par an.
Les ROI (returns on investment ou retour sur investissement)
La gestion électronique de documents permet aux entreprises de réduire les coûts et les contraintes de traitement des données. Elles limitent les frais d’impression, d’achat de papier et l’espace d’archivage des fichiers. Cette solution répond aux impératifs écologiques imposés aujourd’hui. La recherche numérique des documents se fait plus rapidement, mobilise moins de ressources et devient un acte écoresponsable. Ce qui rend les entreprises plus productives et permet aux clients d’avoir accès facilement aux documents. Parallèlement à cette facilité d’accès, les solutions de gestion électronique de documents offre une protection élevée des données. L’administrateur a le pouvoir de personnaliser les conditions d’accès aux documents : les archiver, les remettre à jour, les verrouiller....

29 prestataires en gestion électronique des documents (ged) sont référencés sur Askeet

Tous ces prestataires en gestion électronique des documents (ged) sont recommandés sur Askeet. Mais tous ne sont pas forcément adaptés à votre besoin ! Nous vous aidons à trouver le bon… pour vous.
Gagnez du temps !
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Ededoc

Description

Solution de dématérialisation de documents concue en France permettant d'éditer, indéxer les documents, y aposer une signature électronique, les partager, gérer les workflows des entreprises...

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Qualios

Description

Logiciel de GED, création de formulaire, SMQ, GPEC, dashboard, workflow

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Spigraph

Description

Logiciel permettant aux entreprises de dématérialiser leurs courriers, documents administratifs, comptables et financiers afin d'optimiser les process et leur traçabilité.

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Dokmee

Description

Dokmee est une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) professionnelle

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Sesin

Description

Plus de 40 ans d'expérience en gestion et dématérialisation de documents et de processus dans le secteur public, le transport, la banque, la santé...

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Think Project

Description

Logiciel GED, EDC et PLM pour projets de construction et ingénierie

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LogicalDOC

Description

LogicalDOC est un logiciel de dématérialisation de document disponible en 15 langues. afin d'optimiser la gestion des données, des connaissances et des workflows

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Oodrive

Description

Solutions cloud de partage et synchronisation de documents, sauvegarde et archivage, identité numérique et signature électroniqu

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Entropics

Description

Logiciel français de dématérialisation de documents (SaaS) permettant aux entreprises d'archiver, stocker les documents et optimiser les workflows

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8K+
Prestataires référencés

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Recommandations vérifiées

Données par des dirigeants, responsables RH, Marketing ou Opérations, Office managers... qui vous ressemblent

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Neutralité et objectivité

Askeet prend le contrepied de la publicité. Seuls 2 critères rendent un prestataire visible : ses recommandations et ses actions RSE

1h
Instantanéité

1 heure, c'est le temps moyen pris par les prestataires pour recontacter les entreprises qui les ont sélectionnés

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Gwen, Office Manager, Ubeeqo

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Marie-Laure, Responsable RH, Matters

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