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Location de salles et lieux de réception : nos conseils
- Faire appel à une agence événementielle. Une telle agence s’occupera de tout, de A à Z ; elle sera même présente sur place le jour J. C’est une solution confortable qui a un coût : l’agence prend une commission sur le devis total.
- Organiser l’événement soi-même, avec l’aide d’un annuaire de salles. L’annuaire est gratuit, par contre, le client ne bénéficiera pas de conseils, ni d’accompagnement. Il devra tout organiser lui-même.
- À mi-chemin entre ces deux options se trouve la plateforme internet, qui propose un annuaire de lieux, mais aussi un système paiement en ligne et de centralisation des factures. Cette plateforme se rémunère avec des rétrocommissions, que les lieux versent sur chaque événement. Par ailleurs, ces lieux s’engagent à ne pas surfacturer leurs prestations ; donc, pour le client, le venue finder est une solution gratuite.
- Le catalogue de lieux est-il assez fourni ? Plus le catalogue est fourni, mieux c’est ! C’est signe d’une bonne notoriété, car les lieux lui font confiance.
- L’accompagnement est-il de qualité ? Un bon prestataire doit guider, soutenir le client sur toutes les étapes : trouver le lieu qui correspond à ses besoins, faire des demandes efficaces ; recevoir des devis adaptés, négociés, et le plus vite possible ; trouver des partenaires pour les “à côté” (traiteur, animations, ateliers, etc.).
- Le prestataire est-il réactif ? Sur ce marché, le timing est essentiel. Trop souvent, le client abandonne car les temps de réponses sont trop longs, tandis que ses délais sont trop courts. Surtout, si le prestataire est réactif, le client sait qu’il pourra compter sur lui en cas de changement, ou d’imprévu à la dernière minute.
- Les clients peuvent-ils donner leur avis sur les lieux ? C’est l’avantage offert par les plateformes. Elles doivent permettre aux clients de s’exprimer via des commentaires publics. Plus il y en a, mieux c’est. On doit aussi trouver, de temps en temps, un avis moins positif ; dans le cas contraire, c’est que la plateforme les filtre, et qu’il n’est donc pas complètement transparent.
- Le prestataire a-t-il de l’expérience ? Sur le marché du MICE, il n’y a pas de règle : les clients ont des besoins, des envies sans cesse différentes. Il faut donc savoir s’adapter le plus vite possible… Et cela ne s’apprend que par l’expérience, sur le terrain ! On préférera donc un prestataire qui a quelques années d’ancienneté.
- L’originalité ? Sur le marché de l’événementiel, les clients attendent de la performance bien sûr, mais aussi de l’originalité. C’est un vrai défi. Un prestataire finder doit donc savoir innover, maintenir un cran d’avance, référencer toujours des nouveaux lieux.
- Gagner du temps
- La recherche de lieux, la création du brief, la gestion des devis… Si tout est centralisé sur la même plateforme, et si l’accompagnement est bon, alors les gains de temps sont considérables.
- Faire des économies
- Parce que le rôle du prestataire est de défendre le client, de négocier les meilleurs devis possibles afin de respecter au mieux son budget.
22 prestataires en sont référencés sur Askeet
Héméra
Description
Accompagnement des start-up de Bordeaux, espaces de co-working, mise à disposition d'un réseau de lieux événementiels
Avis et recommandations
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Spacebase
Description
Plateforme de réservation d'espaces de workshop, de salles de réunion et de lieux de réception.
Avis et recommandations
Privateaser
Description
Plateforme de réservation, en ligne et gratuite, de plus de 3000 espaces, bars et restaurants. Organisation d'événements corporate.
Avis et recommandations
Autentik Events
Description
Agence événementielle qui accompagne les entreprises dans leurs réflexions et la conception de leurs événements internes
Avis et recommandations
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Bizmeeting
Description
Centrale de réservation pour événements professionnels
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SnapEvent
Description
Plateforme de réservation de lieux et services événementiels, avec un accompagnement humain jusqu'au jour J.
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TUTTITEAM
Description
Agence de Communication événementielle et digitale depuis 2006. Nous créons et gérons vos évènements ainsi que votre communication digitale
Avis et recommandations
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IDF Evénements
Description
Création d'événements haut de gamme, clé en main et location de salles pour vos soirées d'entreprise.
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Abc Salles
Description
Plateforme de réservation de salles de réception pour vos événements, et de salles pour vos réunions, conférences, formations.
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1 heure, c'est le temps moyen pris par les prestataires pour recontacter les entreprises qui les ont sélectionnés
Success Story
Ubeeqo
Gwen, Office Manager, Ubeeqo
Success Story
Matters
Marie-Laure, Responsable RH, Matters
