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Xpans
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Service proposé par Xpans
Gestion des notes de frais

Clients & recommandations de Xpans
Légende :
Clients ayant recommandé Xpans ⭐️
Clients de Xpans
Oracle
Orak
Perisoft
Semag
+ 14 autres
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Description de Xpans

Description générale

Vous en avez assez des fichiers Excel et des formulaires papier ?
Ce prestataire est LA solution pour gérer vos dépenses en quelques instants, quels que soient la taille de votre entreprise, son secteur et sa localisation !
2 secondes : c’est le temps qu'il vous faudra pour entrer une dépense dans son logiciel, la valider et la rendre visible par votre comptabilité.

Services / Fonctionnalités

  • Gestion :
  • Multi-sociétés
  • Multi-langues
  • Multi-devises
  • Multi-pays
  • Multi-formats de dates
  • Multi-formats de montants
  • Fuseau horaire utilisateur (TimeZone)
  • Accès aux taux TVA (locaux & Monde)
  • Accès aux barèmes kilométriques (locaux & monde)
  • Conformité RGPD (protection des données E.U)
  • Saisie et automatisation :
  • Scan intelligent (reconnaissance de caractères)
  • Saisie manuelle
  • Saisie pour autrui
  • Saisie à partir d'un modèle
  • Saisie automatique des dépenses récurrentes
  • Saisie des avances sur frais
  • Saisie des régularisations des dépenses
  • Saisie des indemnités journalières (PER DIEM)
  • Scan & ajout des justificatifs dématérialisés
  • Imputation manuelle & automatique sur objets analytiques (centres de coûts, projets, missions...)
  • Imputation manuelle & automatique sur des clients
  • Imputation manuelle & automatique sur modes de paiements
  • Refacturation manuelle & automatique des clients
  • Calcul automatique de la TVA récupérable (locale & monde)
  • B.C.E : Conversion de devises
  • GoogleMAP : Saisie des adresses
  • GoogleMAP : Calcul des distances
  • GoogleMAP : Géolocalisation (Position)
  • Calcul automatique des indemnités kilométriques (locales & monde)
  • Notifications email & Push mobile
  • Processus de gestion
  • Gestion des objets analytiques
  • Gestion des processus de validation
  • Gestion du plan de comptes des dépenses
  • Gestion du plan de compte des TVA
  • Gestion des budgets
  • Gestion des modes de paiements
  • Gestion des véhicules (personnels & entreprise)
  • Gestion des plafonds
  • Gestion des catégories de déclarants
  • Gestion des clients
  • Gestion des autorisations et affectations
  • Gestion des retraits de titres
  • Reporting
  • Accès aux états standards Web
  • Accès aux états standards Mobile
  • Export Excel & PDF
  • Transmission email Excel & PDF
  • Support
  • Documentation standard en ligne
  • Documentation dédiée en ligne
  • Support email & téléphonique standard
  • Support email & téléphonique dédié
  • Garantie SLA
En option :
  • Fonctionnalité avancée
  • Intégration des données bancaires
  • Intégration des eFactures
  • Archivage à valeur probante
  • Connecteurs API
  • Connexion SSO (Single Sign On)
  • Exploitation API XpanS
  • Sage ONE : envoi des écritures comptables
  • Connecteur API tiers à la demande
  • Interfaces:
  • Interface manuelle ERP (compta, RH ...)
  • Interface semi - automatique ERP (compta, RH ...)
  • Interface automatique ERP (Compta, RH ...)
Les différentes formules proposées
  • Formule 1 : pour les freelances
  • Nombre d’utilisateurs maximum: 1
  • Multi-langues
  • Multi-devises
  • Multi-pays
  • Multi-formats de dates
  • Multi-formats de montants
  • Fuseau horaire utilisateur (TimeZone)
  • Accès aux taux TVA (locaux & Monde)
  • Accès aux barèmes kilométriques (locaux & monde)
  • Conformité RGPD (protection des données E.U)
  • Scan intelligent (reconnaissance de caractères)
  • Saisie manuelle
  • Saisie à partir d'un modèle
  • Saisie automatique des dépenses récurrentes
  • Saisie des avances sur frais
  • Saisie des régularisations des dépenses
  • Saisie des indemnités journalières (PER DIEM)
  • Scan & ajout des justificatifs dématérialisés
  • Imputation manuelle & automatique sur objets analytiques (centres de coûts, projets, missions...)
  • Imputation manuelle & automatique sur des clients
  • Imputation manuelle & automatique sur modes de paiements
  • Refacturation manuelle & automatique des clients
  • Calcul automatique de la TVA récupérable (locale & monde)
  • B.C.E : Conversion de devises
  • GoogleMAP : Saisie des adresses
  • GoogleMAP : Calcul des distances
  • GoogleMAP : Géolocalisation (Position)
  • Calcul automatique des indemnités kilométriques (locales & monde)
  • Notifications email & Push mobile
  • Gestion des objets analytiques
  • Gestion du plan de comptes des dépenses
  • Gestion du plan de compte des TVA
  • Gestion des budgets
  • Gestion des modes de paiements
  • Gestion des véhicules (personnels & entreprise)
  • Gestion des plafonds
  • Gestion des clients
  • Gestion des retraits de titres Accès aux états standards Web
  • Accès aux états standards Mobile
  • Export Excel & PDF
  • Transmission email Excel & PDF
  • Documentation standard en ligne
  • Support email & téléphonique standard
  • Garantie SLA
Option incluse :
  • Intégration des données bancaires
  • Intégration des eFactures
  • Formule 2 : pour les TPE & PME
  • Offre 1
  • Nombres d’utilisateurs max : 25
  • Saisie pour autrui
  • Gestion des processus de validation
  • Gestion des catégories de déclarants
Option incluse :
  • Intégration des données bancaires
  • Intégration des eFactures
  • Exploitation API XpanS
  • Sage ONE : envoi des écritures comptables
  • Connecteur API tiers à la demande
  • Interface manuelle ERP (compta, RH ...)
  • Interface semi - automatique ERP (compta, RH ...)
  • Interface automatique ERP (Compta, RH ...)
  • Formule 3 : pour les grandes entreprises
  • Toutes les fonctionnalités et options incluses
Grilles tarifaires :
  • Formule 1 : 4€ HT/mois , options incluses (30 jours d’essai gratuits)
  • Formule 2 : 50€ HT/mois, options incluses sauf
    • Exploitation API XpanS : gratuit
    • Sage ONE : envoi des écritures comptables : 12€
    • Connecteur API tiers à la demande : sur devis
  • Formule 3 : sur devis, options sur devis sauf
    • Exploitation API XpanS : gratuit

Entreprises ciblées

Tous types d’entreprises

Zones géographiques

Global
Langues
Français, anglais, espagnol

Informations générales

Année de création : 2013
Effectifs : 1-10
Siège social : Paris

Tarifs de Xpans
4€ HT/mois pour les freelances. 50€/mois pour une équipe de 25 collaborateurs.

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