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Expensya

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Description Expensya

👥 26 à 100 employés
📍 Paris, France

Description générale

Cet éditeur de solution de gestion des notes de frais se distingue par son outil de reconnaissance qui vous permettra de dématérialiser vos notes de frais et de gagner un temps précieux. Cette entreprise lancée en 2014 compte 4000 clients, plus de 100.000 utilisateurs actifs et répond aux problématiques des entreprises de toutes tailles, de la TPE au Grand Groupe.



Services / Fonctionnalités

  • Options disponibles: 
  • Nombre d'utilisateurs illimité
  • Reconnaissance intelligente illimitée – Technologie OCR unique
  • Applications iOS, Android et Windows Phone gratuites sur toutes les plateformes
  • Export gratuit sous Excel et PDF
  • Conversion automatique des devises
  • Gestion des indemnités kilométriques
  • Statistiques intelligentes
  • E-factures (Limitées à 3 collecteurs)
  • Flux de validation à plusieurs niveaux
  • Contrôle automatique de la politique de dépenses
  • Gestion des comptes analytiques, de la TVA récupérable et de la TVA multiple
  • Traitement des factures reçues par email
  • Synchronisation avec plusieurs systèmes de comptabilité 
  • Support par email et support en ligne
  • Archivage à valeur légale dans différents pays. A titre d’exemple, en France, archivage à valeur probante à la CDC Arkhinéo pendant 6 ans 
  • E-factures illimitées 
  • Export csv complet
  • Gestion des avances
  • Validation automatique en rapport avec la politique de dépense
  • SSO : authentification unique avec les identifiants déjà existants au sein de votre entreprise
  • Intégration complète à votre système d'information
  • Intégration à votre gestionnaire de voyage
  • Tableau de bord en ligne et sur-mesure



Les différents niveaux de service disponibles

  • Offre d’essai : 
  • Nombre d'utilisateurs illimité
  • Reconnaissance intelligente illimitée – Technologie OCR
  • Applications iOS, Android et Windows Phone gratuites sur toutes les plateformes
  • Export gratuit sous Excel et PDF
  • Conversion automatique des devises
  • Gestion des indemnités kilométriques
  • Statistiques intelligentes
  • E-factures (Limitées à 3 collecteurs)

  • Formule Silver :
  • Option de la formule 1
  • Flux de validation à plusieurs niveaux
  • Contrôle automatique de la politique de dépenses
  • Gestion des comptes analytiques et de la TVA récupérable
  • Traitement des factures reçues par email
  • Synchronisation avec plusieurs systèmes de comptabilité 
  • Support par email et support en ligne

  • Formule Gold : 
  • Option de la formule 2
  • Archivage à valeur légale dans différents pays:
  • France: Archivage à valeur probante à la CDC Arkhinéo pendant 6 ans 
  • E-factures illimitées 
  • Export csv complet
  • Gestion des avances
  • Validation automatique en rapport avec la politique de dépense

  • Formule Premium : 
  • Option de la formule 3
  • Authentification unique avec les identifiants déjà existants au sein de votre entreprise
  • Flux de validation personnalisés
  • Intégration complète à votre système d'information
  • Intégration à votre gestionnaire de voyage
  • Exports sur mesure 
  • Formation et accompagnement
  • Support téléphonique
  • Tableau de bord BI avancé



Grilles tarifaires

-
Offre d’essai : Gratuit pendant 30 Jours, sans engagement

- Formule Silver : 
  • de 1 à 9 licences: 5€
  • de 10 à 24 licences: 4,75€
  • de 25 à 49 licences : 4,5€
  • de 50 à 74 licences : 4,25€
  • de 75 à 99 licences: 4€
  • Plus de 100 licences : sur devis

  • Formule Gold : 
  • de 1 à 9 licences: 8€
  • de 10 à 24 licences: 7,60€
  • de 25 à 49 licences : 7,2€
  • de 50 à 74 licences : 6,8€
  • de 75 à 99 licences: 6,4€
  • Plus de 100 licences : sur devis

  • Formule Premium : sur devis



Entreprises ciblées

Tous types d’entreprises, de la TPE au Grand Groupe



Zones géographiques

Présence dans plus de 100 pays



Langues: 

8 langues disponibles dont Français, Espagnol, Anglais, Allemand



Informations générales 

Année de création : 2014
Effectifs : 60 collaborateurs
Siège social : Paris, Tunis

🏢

Services commercialisés par Expensya

Gestion des notes de frais

🏅

Toutes les recommandations sur Expensya

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En plus de Expensya, 15 prestataires en gestion des notes de frais sont référencés sur Askeet

Tous ces prestataires en gestion des notes de frais sont recommandés sur Askeet. Mais tous ne sont pas forcément adaptés à votre besoin ! Nous vous aidons à trouver le bon… pour vous.
Gagnez du temps !
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Notilus

Description

Logiciel de gestion des déplacements professionnels, des notes de frais et de la flotte automobile

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Expensify

Description

Logiciels Web et mobile de gestion des dépenses personnelles et professionnelles

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Hi Bis

Description

Assistantanat polyvalent, administratif, gestion notes de frais, facturation (+devis, relances impayés)..., mise en place solutions gestion.

Avis et recommandations

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N2F

Description

Logiciel de notes de frais nouvelle génération pour PME et ETI : - Scan intelligent - Archivage à valeur probante - injection en compta

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Infor

Description

Logiciels de gestion pour des industries spécifiques dans le cloud. Le logiciel Infor pour accompagner les clients dans leurs progressions.

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KDS

Description

Éditeur de solutions de gestion des notes de frais et de réservation de voyages d'affaires pour faciliter les déplacements professionnels

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SAP Concur

Description

Solution de gestion dématérialisée des notes de frais.

Avis et recommandations

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Rydoo

Description

Solution mobile de gestion des voyages d'affaires et dépenses professionnelles. Intégrations ERP (SAP, Microsoft, Oracle, etc.)

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CBT Conseil

Description

Cabinet de conseil spécialisé dans les domaines suivants : - Gestion d'entreprise - Business plan - Notes de frais - Déplacements prof

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