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AVEC ASKEET

Ne tournez plus en rond et trouvez le bon presta en Gestion des notes de frais

Askeet c'est l'assistant malin et neutre qui vous aide à trouver les prestataires et logiciels qui correspondent à vos besoins. Askeet est gratuit et 100% objectif. Alors faites appel à lui et prenez de meilleures décisions pour vous et votre entreprise.
01.Trouver les prestataires pertinents

Notre algorithme vous pose une série de questions pour vous recommander les 3 prestataires les plus pertinents pour votre projet.

02.Echangez avec ceux qui vous conviennent

Vous pouvez ensuite engager la discussion avec eux sans avoir à leur partager vos coordonnées. Askeet protège votre identité.

03.Discutez avec leurs clients

Nous vous mettons en relation avec ses clients car il n'y a rien de mieux qu'un témoignage réel pour mesurer la qualité d'un prestataire.

04.Confrontez vos devis et factures

Vous pourrez soumettre vos devis et factures à nos experts pour qu’ils vous donnent un avis.

Les outils de gestion des notes de frais peuvent se présenter sous la forme de logiciels ou bien sous la forme de plateformes SaaS. Ces solutions permettent de gagner un temps précieux, de réduire drastiquement les erreurs et les tentatives de fraudes de diviser par 4 le coût global d'une note de frais.

Gestion des notes de frais : Comment ça marche ?

Gestion des notes de frais : nos conseils pour bien choisir son prestataire

Description

Les différentes solutions pour gérer ses notes de frais

  • Plateforme en mode SaaS : ces solutions présentent l’avantage d’être accessibles partout, tout le temps. Parmi les autres avantages de ces solutions de gestion des notes de frais : capacité à accompagne la croissance de l’entreprise, un déploiement rapide (de quelques semaines pour une PME à 4 mois pour un grand groupe), une tarification abonnement par utilisateur actif, une plateforme et des données hébergées sur des serveurs sécurisés, pas d'installation ou de mise à niveau des infrastructure de l’entreprise.
  • Solution installée sur les serveurs de l’entreprise : ces solutions nécessitent en général l’achat d’un logiciel et de ses mises à jour, le paiement d’une licence annuelle ou des frais mensuels. Cette solution est adaptée aux entreprises souhaitant conserver l’outil et les données en interne.

Fonctionnalités offertes par les logiciels de gestion de notes de frais

  • Une bonne ergonomie pour une bonne expérience utilisateur
  • L’intégration avec une solution de voyage d’affaires pour disposer d’une vue globale des coûts de déplacement
  • Utilisation sur mobile, tablette et ordinateur
  • Gestion des circuits d’approbation en interne
  • Gestion des structures d’entreprise (groupe/filiales)
  • Gestion des langues
  • Paramétrage politique des dépenses
  • Détection automatique des duplicatas, erreurs, tentatives de fraudes
  • Intégration à l’ERP en place
  • Gestion multi-devises
  • Puissance de l’OCR (reconnaissance des caractères étrangers, des sigles des devises, etc.)
  • Gestion des frais kilométriques
  • Intégration des cartes de paiement pour exporter facilement les frais payés avec une carte
  • Génération de rapports, analyse des catégories de dépenses

Enveloppe budgétaire à prévoir pour un logiciel de gestion de notes de frais

  • Pour une plateforme SaaS : la tarification va se faire à l’utilisateur actif et démarre à partir de 5-6 €/mois
  • Pour une licence : facturation de plusieurs dizaines / centaines de milliers d’euros Faut-il se méfier de certains coûts cachés ?
  • L’intégration à l’ERP de l’entreprise qui suivant le modèle retenu peut se révéler très coûteux et long
  • Les solutions customisables coûtent toujours plus chères et sont systématiquement plus longues que prévu à implémenter
  • Les coûts de change management si solution trop compliquée à utiliser
  • Frais additionnels (utilisation d’une fonctionnalité limitée dans le mois, nombre de contacts avec le service client, par ex.)

ROI attendus par les utilisateurs de ces logiciels de gestion des notes de frais

  • Gain de temps pour les collaborateurs
  • 87% gain en productivité pour les fonctions support (finance et comptabilité)
  • Coût global d’une note de frais (réalisation, traitement, remboursement) divisé par 4
  • Suppression du pic d’activité en fin de mois pour les équipes support
  • Baisse voire disparition des d’erreurs et tentatives de fraudes (qui représentent jusqu’à 25% des frais professionnels)
  • Remboursements plus rapides pour le collaborateur En synthèse, un bon prestataire saura vous challenger sur vos problématiques. Il saura s’engager sur des SLA, fournira des références clients. Il devra être réactif sur son service client (mail, chat, téléphone). Il devra maîtriser, le cas échéant, les législations en vigueur dans les différents pays où il opère. Et enfin, il saura garantir la sécurisation des données de ses clients.

Les prestataires en Gestion des notes de frais les plus recommandés sur Askeet

Lucca

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Lucca automatise les processus administratifs & RH : congés, notes de frais, dossier RH, suivi des temps, gestion de la performance

Jenji

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Solution de gestion des dépenses professionnelles

Axonaut

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Axonaut un logiciel CRM, Devis, Factures, Trésorerie qui est la référence pour les Petites et Moyennes Entreprises.

N2F

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Logiciel de notes de frais nouvelle génération pour PME et ETI : - Scan intelligent - Archivage à valeur probante - injection en compta

Expensya

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Logiciel qui permet de gérer simplement les notes de frais et les indemnités kilométriques

Notilus

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Logiciel de gestion des déplacements professionnels, des notes de frais et de la flotte automobile

KDS

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Éditeur de solutions de gestion des notes de frais et de réservation de voyages d'affaires pour faciliter les déplacements professionnels

Traveldoo, Expedia Group

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Solutions Web et Mobile pour la gestion des voyages d'affaires et des frais professionnels.

Mooncard

icon of a grey checkmark on a lighter grey backgroundRecommandé par 1 client
Des cartes de paiement intelligentes et une application de gestion en ligne pour vos notes de frais et vos dépenses professionnelles.
Ils utilisent Askeet pour trouver leurs prestataires
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