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Gestion des notes de frais

Découvrez quel prestataire est le plus adapté à votre besoin

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Consultez nos conseils et les fiches descriptives des prestataires en gestion des notes de frais, ou gagnez du temps en répondant à des questions et trouvez le prestataire pertinent pour votre besoin.

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Gestion des notes de frais : nos conseils pour bien choisir son prestataire

Les différentes solutions pour gérer ses notes de frais
  • Plateforme en mode SaaS : ces solutions présentent l’avantage d’être accessibles partout, tout le temps. Parmi les autres avantages de ces solutions de gestion des notes de frais : capacité à accompagne la croissance de l’entreprise, un déploiement rapide (de quelques semaines pour une PME à 4 mois pour un grand groupe), une tarification abonnement par utilisateur actif, une plateforme et des données hébergées sur des serveurs sécurisés, pas d'installation ou de mise à niveau des infrastructure de l’entreprise.
  • Solution installée sur les serveurs de l’entreprise : ces solutions nécessitent en général l’achat d’un logiciel et de ses mises à jour, le paiement d’une licence annuelle ou des frais mensuels. Cette solution est adaptée aux entreprises souhaitant conserver l’outil et les données en interne.
Fonctionnalités offertes par les logiciels de gestion de notes de frais
  • Une bonne ergonomie pour une bonne expérience utilisateur
  • L’intégration avec une solution de voyage d’affaires pour disposer d’une vue globale des coûts de déplacement
  • Utilisation sur mobile, tablette et ordinateur
  • Gestion des circuits d’approbation en interne
  • Gestion des structures d’entreprise (groupe/filiales)
  • Gestion des langues
  • Paramétrage politique des dépenses
  • Détection automatique des duplicatas, erreurs, tentatives de fraudes
  • Intégration à l’ERP en place
  • Gestion multi-devises
  • Puissance de l’OCR (reconnaissance des caractères étrangers, des sigles des devises, etc.)
  • Gestion des frais kilométriques
  • Intégration des cartes de paiement pour exporter facilement les frais payés avec une carte
  • Génération de rapports, analyse des catégories de dépenses
Enveloppe budgétaire à prévoir pour un logiciel de gestion de notes de frais
  • Pour une plateforme SaaS : la tarification va se faire à l’utilisateur actif et démarre à partir de 5-6 €/mois
  • Pour une licence : facturation de plusieurs dizaines / centaines de milliers d’euros Faut-il se méfier de certains coûts cachés ?
  • L’intégration à l’ERP de l’entreprise qui suivant le modèle retenu peut se révéler très coûteux et long
  • Les solutions customisables coûtent toujours plus chères et sont systématiquement plus longues que prévu à implémenter
  • Les coûts de change management si solution trop compliquée à utiliser
  • Frais additionnels (utilisation d’une fonctionnalité limitée dans le mois, nombre de contacts avec le service client, par ex.)
ROI attendus par les utilisateurs de ces logiciels de gestion des notes de frais
  • Gain de temps pour les collaborateurs
  • 87% gain en productivité pour les fonctions support (finance et comptabilité)
  • Coût global d’une note de frais (réalisation, traitement, remboursement) divisé par 4
  • Suppression du pic d’activité en fin de mois pour les équipes support
  • Baisse voire disparition des d’erreurs et tentatives de fraudes (qui représentent jusqu’à 25% des frais professionnels)
  • Remboursements plus rapides pour le collaborateur En synthèse, un bon prestataire saura vous challenger sur vos problématiques. Il saura s’engager sur des SLA, fournira des références clients. Il devra être réactif sur son service client (mail, chat, téléphone). Il devra maîtriser, le cas échéant, les législations en vigueur dans les différents pays où il opère. Et enfin, il saura garantir la sécurisation des données de ses clients.

16 prestataires en gestion des notes de frais sont référencés sur Askeet

Tous ces prestataires en gestion des notes de frais sont recommandés sur Askeet. Mais tous ne sont pas forcément adaptés à votre besoin ! Nous vous aidons à trouver le bon… pour vous.
Gagnez du temps !
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N2F

Description

Logiciel de notes de frais nouvelle génération pour PME et ETI : - Scan intelligent - Archivage à valeur probante - injection en compta

Avis et recommandations

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Infor

Description

Logiciels de gestion pour des industries spécifiques dans le cloud. Le logiciel Infor pour accompagner les clients dans leurs progressions.

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Rydoo

Description

Solution mobile de gestion des voyages d'affaires et dépenses professionnelles. Intégrations ERP (SAP, Microsoft, Oracle, etc.)

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Xpans

Description

Solution de gestion des notes de frais.

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KDS

Description

Éditeur de solutions de gestion des notes de frais et de réservation de voyages d'affaires pour faciliter les déplacements professionnels

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SAP Concur

Description

Solution de gestion dématérialisée des notes de frais.

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Hi Bis

Description

Assistantanat polyvalent, administratif, gestion notes de frais, facturation (+devis, relances impayés)..., mise en place solutions gestion.

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GererMaBoite

Description

Plateforme de gestion comptable simple et intuitive pour les Entrepreneurs. Un outil de pilotage qui donne visibilité sur la trésorerie !

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Jenji

Description

Solution de gestion des dépenses professionnelles

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8K+
Prestataires référencés

Et toutes les informations qui vous sont nécessaires pour trouver le plus adapté à votre besoin (références, prix, activités RSE)

10K+
Recommandations vérifiées

Données par des dirigeants, responsables RH, Marketing ou Opérations, Office managers... qui vous ressemblent

2
Neutralité et objectivité

Askeet prend le contrepied de la publicité. Seuls 2 critères rendent un prestataire visible : ses recommandations et ses actions RSE

1h
Instantanéité

1 heure, c'est le temps moyen pris par les prestataires pour recontacter les entreprises qui les ont sélectionnés

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Success Story

Ubeeqo

Gwen, Office Manager, Ubeeqo

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Marie-Laure, Responsable RH, Matters

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