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Les cartes de paiement professionnelles facilitent le contrôle et la gestion des frais de l'entreprise, en plus de satisfaire les salariés qui en bénéficient. Elles offrent également des réductions, récompensent la fidélité et donnent accès à des assurances. Pour autant, seulement 14% des PME françaises en sont équipées : prenez de l'avance sur vos concurrents !
Carte de paiement professionnelle : Comment ça marche ?
Carte de paiement professionnelle : nos conseils pour bien choisir son prestataire
Description
Une carte de paiement professionnelle s’utilise comme une carte bancaire classique, à ceci près qu’elle est délivrée aux titulaires d’un compte professionnel. Elle est mise à la disposition d’employés spécifiques afin qu’ils effectuent certains paiements dans l’exercice de leurs fonctions (repas d’affaire, achat de fournitures…)
Pour des raisons légales, fiscales, managériales et administratives, les entreprises sont tenus d’ouvrir un compte bancaire professionnel. Les entreprises individuelles et les professionnels libéraux ne sont pas tenus des même obligations. Néanmoins, ils ont tout intérêt à le faire afin de gérer au mieux les dépenses de leur entreprise.
Une carte de paiement professionnelle offre des fonctionnalités diverses
- Gestion des transactions professionnelles
- Rapport détaillé des dépenses
- Gestion des demandes de paiements des utilisateurs
- Prélèvement et virement national et international
- Encaissement de chèques
- Historique des transactions
- Suivi en temps réel des transactions
Quel budget prévoir ?
Carte de paiement professionnelle : pourquoi s'en procurer une ?
- Contrôler les frais. Une carte professionnelle permet d’avoir un regard précis et en temps réel sur les frais de vos collaborateurs. Elles permettent ainsi d’éviter le gaspillage. De plus, les collaborateurs n’ont plus besoin d’avancer les fonds.
- Faciliter la gestion des notes de frais. En effet, ces dernières permettent d’exporter les données directement dans Excel.
- Améliorer le quotidien des salariés. En effet, ces derniers n’aiment souvent pas avancer des frais (et c’est compréhensible !). Les cartes de paiement professionnelle permettent de pallier cet inconvenance
- Les fonctions d'assurance et d'assistance. Ces cartes permettent de souscrire à des services d’assurance et d’assistance dans le cas par exemple de déplacements dans des zones à risque.
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